Ingin membuat formulir permintaan sukarelawan di WordPress?
Dengan menambahkan formulir aplikasi ke situs web Anda, Anda dapat menarik lebih banyak sukarelawan dan secara otomatis mengumpulkan informasi yang Anda butuhkan dari mereka. Ini dapat menghemat waktu Anda dan memungkinkan Anda membangun jaringan orang-orang yang bersedia membantu.
Pada artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara membuat formulir aplikasi sukarelawan yang hebat di WordPress, meskipun Anda belum pernah membuatnya sebelumnya.
Mengapa membuat formulir permintaan sukarelawan di WordPress?
Banyak organisasi bergantung pada sukarelawan, terutama badan amal dan nirlaba. Namun, berkomunikasi dengan calon sukarelawan baru melalui email dapat memakan waktu. Banyak organisasi nirlaba masih menggunakan formulir kertas untuk merekrut donor baru, yang dapat memakan waktu lebih lama untuk diproses.
Dengan menambahkan formulir permintaan sukarela ke situs WordPress Anda, Anda dapat dengan mudah menjangkau lebih banyak orang yang mungkin menjelajahi situs Anda dan memutuskan untuk membantu Anda.
Formulir aplikasi sukarelawan juga memberi tahu pengunjung informasi apa yang Anda butuhkan, seperti alamat email atau nomor telepon mereka dan pengalaman sukarela sebelumnya. Ini berarti Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk email tindak lanjut dan panggilan telepon untuk mencoba mendapatkan semua informasi yang Anda butuhkan dari kandidat baru.
Plugin pembuat formulir yang baik juga akan menampilkan semua data Anda dengan rapi di dasbor WordPress dan mengirim pemberitahuan email ke orang yang tepat untuk ditindaklanjuti.
Dengan itu, izinkan kami menunjukkan kepada Anda cara mudah membuat formulir aplikasi sukarelawan yang hebat di WordPress, langkah demi langkah.
Membuat formulir aplikasi sukarelawan di WordPress
Cara termudah untuk membuat formulir permintaan sukarelawan yang hebat di WordPress adalah dengan menggunakan plugin WPForms.
WPForms adalah plugin pembuat formulir WordPress terbaik di pasar. Sangat cocok untuk pemula dan digunakan oleh lebih dari 5 juta situs web. Dengan WPForms, Anda dapat dengan cepat membuat semua jenis formulir online yang Anda butuhkan dengan pembuat drag-and-drop kami.
Catatan: Dalam panduan ini, kami akan menggunakan versi WPForms Pro karena memiliki ratusan templat formulir yang dibuat sebelumnya, termasuk templat aplikasi sukarelawan yang sudah jadi. Jika Anda memiliki anggaran terbatas, ada juga versi gratis WPForms Lite yang dapat Anda gunakan.
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menginstal dan mengaktifkan plugin WPForms. Untuk detail lebih lanjut, silakan lihat panduan langkah demi langkah kami tentang cara menginstal plugin WordPress.
Setelah mengaktifkan plugin, Anda harus mengunjungiWPForms » PengaturanBuka halaman di dasbor WordPress Anda untuk memasukkan kunci lisensi Anda. Anda dapat menemukan informasi ini di akun Anda di situs web WPForms.
Jika Anda menggunakan versi gratis, Anda dapat melewati langkah ini.
Selanjutnya, Anda perlu mengkliknya WPForms » Tambah Baru Halaman untuk membuat formulir aplikasi sukarelawan Anda di WordPress.
Ini akan membuka pembuat formulir seret dan lepas WPForms, di mana Anda akan mulai dengan mengetikkan nama untuk formulir Anda lalu memilih Templat formulir Anda.
WPForms hadir dengan ratusan Templat formulir yang dibuat sebelumnya untuk membantu Anda dengan cepat membuat semua jenis formulir, seperti formulir kontak, formulir pesanan online, dan banyak lagi. Karena kami ingin membuat formulir aplikasi sukarelawan, cukup ketik “Relawan” ke dalam pencarian template. Batang.
Anda sekarang akan melihat beberapa templat formulir sukarelawan untuk dipilih. Kami memilih “Formulir Rekrutmen Relawan” dengan mengklik tombol “Gunakan Template”.
WPForms sekarang akan membuat formulir permintaan sukarela untuk Anda.
Anda kemudian dapat dengan mudah menyesuaikan formulir ini agar lebih sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk mengedit atau mengubah apa pun, cukup klik pada bidang formulir yang ingin Anda ubah.
WPForms sekarang menunjukkan semua pengaturan yang dapat Anda sesuaikan di bidang ini.
Apakah Anda ingin mengubah teks yang muncul di bagian formulir ini? Kemudian cukup edit teks di menu di sebelah kiri.
Cukup klik salah satu tombol + untuk menyesuaikan multi-opsi yang tersedia. Ini memungkinkan Anda untuk menambahkan lebih banyak opsi.
Anda dapat dengan mudah menambahkan lebih banyak pertanyaan atau opsi dengan mengklik formulir permintaan sukarela Anda Tambahkan konteks tab di menu sebelah kiri.
Ini akan menampilkan semua bidang yang dapat Anda tambahkan, termasuk beberapa opsi lanjutan seperti bidang “Unggah File”.
Bidang “Unggah File” memungkinkan kandidat untuk mengunggah file bersama dengan aplikasi mereka. Misalnya, Anda mungkin meminta salinan resume atau resume mereka. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat panduan langkah demi langkah kami tentang cara membuat formulir unggah file di WordPress.
Anda mungkin ingin membuat beberapa bidang wajib, seperti bidang tempat pelamar dapat mengetikkan alamat email mereka. Jika Anda membuat bidang wajib, pengunjung tidak dapat mengirimkan formulir tanpa mengisi bidang tersebut.
Untuk membuat bidang wajib, cukup klik untuk memilih bidang itu. Kemudian di menu sebelah kiri, klik penggeser “Diperlukan” untuk mengubahnya dari abu-abu menjadi biru.
Anda dan relawan Anda dapat dengan mudah melihat bidang mana yang diperlukan karena mereka memiliki bintang merah kecil di sebelah label bidang.
Jika Anda puas dengan tampilan formulir aplikasi sukarelawan Anda, klik “Pengaturan” pada menu di sebelah kiri.
Di tab pengaturan “Umum”, Anda dapat mengubah pengaturan yang terkait dengan berbagai bentuk, seperti teks tombol kirim, pengaturan perlindungan spam, dan lainnya.
Sebagai solusi pembuatan formulir WordPress terkemuka, WPForms memiliki pengaturan anti-spam tingkat lanjut untuk membantu Anda mengurangi spam formulir.
Anda dapat melihat bahwa itu secara otomatis diaktifkan secara default di bawah penggeser “Aktifkan perlindungan anti-spam”. Kami menyarankan untuk tetap mengaktifkan honeypot ini kecuali Anda ingin menggunakan beberapa bentuk pencegahan spam lainnya.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana WPForms dapat melindungi situs Anda dari spam, silakan lihat panduan langkah demi langkah kami tentang cara memblokir spam formulir kontak di WordPress.
Setel notifikasi dan konfirmasi
Secara default, setiap kali pengunjung mengirimkan formulir di situs Anda, Anda akan menerima email dengan semua informasi yang mereka kirimkan.
Anda juga dapat melihat semua entri formulir yang Anda kirimkan di dasbor WordPress Anda.
Kami juga menyarankan untuk mengirim email ke kandidat yang mengonfirmasi bahwa Anda menerima permintaan mereka. Untuk detail lebih lanjut, silakan lihat panduan kami tentang cara mengirim email konfirmasi setelah mengirimkan formulir WordPress.
Bahkan jika Anda mengirim email pemberitahuan, tetap merupakan ide bagus untuk memiliki konfirmasi di layar setiap kali seseorang berhasil mengirimkan formulir.
Ada beberapa cara berbeda untuk melakukan ini. WPForms memungkinkan Anda untuk menampilkan pesan konfirmasi pada halaman yang sama, atau Anda dapat mengarahkan pengguna ke halaman terima kasih khusus di situs Anda.
Anda dapat mengonfigurasi pengaturan ini dengan membuka tab Verifikasi di panel Pengaturan, lalu memilih dari opsi Jenis Verifikasi.
Sebagian besar organisasi hanya menggunakan pesan default, tetapi beberapa mungkin membuat halaman terima kasih khusus, atau bahkan mengarahkan pengunjung ke kalender acara Anda sehingga mereka dapat mempelajari tentang acara penggalangan dana Anda yang akan datang.
Jika Anda puas dengan cara Anda menyiapkan pesan konfirmasi, klik tombol “Simpan” untuk menyimpan perubahan Anda.
Kiat bonus: WPForms mengintegrasikan layanan pemasaran email terbaik. Jika Anda memiliki buletin email, WPForms memudahkan untuk menambahkan pelanggan baru ke buletin Anda.
Menambahkan formulir permintaan sukarela ke situs Anda
Sekarang Anda siap untuk menambahkan formulir Anda ke situs WordPress Anda sehingga orang dapat mendaftar untuk menjadi sukarelawan.
Dengan WPForms, mudah untuk menambahkan formulir Anda ke halaman, posting, atau area yang siap widget di situs Anda.
Sebagian besar waktu Anda ingin menampilkan formulir Anda di halaman atau posting. Untuk melakukan ini, buat halaman atau posting baru atau buka halaman yang sudah ada di editor WordPress.
Di editor blok WordPress, klik tombol + untuk membuat blok baru. Di jendela yang muncul, ketik “WPForms” untuk menemukan blok yang sesuai.
Kemudian cukup klik pada blok ‘WPForms’ untuk menambahkannya ke halaman Anda.
Selanjutnya, buka menu dropdown di blok WPForms.
Anda sekarang akan melihat daftar semua formulir yang telah Anda buat. Cukup lanjutkan dan klik formulir permintaan sukarelawan untuk menambahkannya ke halaman Anda.
Jika Anda puas dengan tampilan formulir, Anda dapat mempublikasikan atau memperbarui halaman. Anda sekarang dapat mengunjungi situs web Anda untuk melihat formulir aplikasi sukarelawan Anda secara langsung.
Ini juga merupakan ide yang baik untuk menguji formulir Anda untuk memastikannya berfungsi. Cukup isi dan kirimkan formulir dan periksa untuk melihat pesan konfirmasi. Anda juga akan menerima email pemberitahuan bahwa formulir telah diisi.
Jika Anda tidak menerima email, mungkin ada masalah dengan pengaturan email Anda di WordPress. Untuk informasi lebih lanjut, lihat panduan kami tentang cara memperbaiki WordPress tidak mengirim email.
Setelah Anda memublikasikan formulir Anda, Anda dapat pergi ke WPForms » Entri Untuk melihat semua program sukarelawan kami.
Anda akan melihat “Ditinggalkan” sebagai status entri di mana pengunjung memutuskan untuk meninggalkan formulir tanpa mengirimkannya. Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat panduan kami tentang cara melacak dan mengurangi pemantulan formulir di WordPress.
Kami harap artikel ini membantu Anda mempelajari cara membuat formulir aplikasi sukarelawan yang hebat di WordPress. Anda mungkin juga ingin melihat panduan kami tentang cara melacak pengunjung situs web ke situs WordPress Anda dan pilihan ahli kami tentang plugin WordPress terbaik untuk organisasi nirlaba.
Jika Anda menyukai artikel ini, silakan berlangganan saluran YouTube kami untuk tutorial video WordPress. Anda juga dapat menemukan kami di Indonesia Dan Facebook
Posting Cara Mudah Membuat Formulir Permintaan Relawan di WordPress muncul pertama kali di WPBeginner.
