Cara mengekspor formulir WordPress ke CSV dan Excel

Wordpress


Ingin mengekspor respons formulir Anda ke spreadsheet?

Jika Anda memiliki banyak input formulir, mengekspornya ke file CSV atau Excel akan membantu Anda menganalisisnya. Anda bahkan dapat menggunakan data formulir di aplikasi lain.

Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara mengekspor input formulir WordPress ke format CSV dan Excel.

Cara mengekspor input formulir WordPress ke CSV dan Excel

Mengapa Mengekspor Input Formulir WordPress ke CSV dan Excel?

Formulir WordPress adalah cara yang bagus untuk berkomunikasi dengan audiens Anda. Mereka membantu Anda mengumpulkan prospek pelanggan, mendapatkan umpan balik yang berharga, memecahkan pertanyaan pelanggan, menemukan penawaran produk baru, melakukan survei, dan banyak lagi.

Namun, menganalisis data dapat menjadi sulit jika Anda memiliki banyak entri formulir. Di sinilah mengekspor data Anda sebagai file CSV (Comma Separated Values) dan Excel.

Misalnya, Anda dapat mengetahui produk atau fitur mana yang paling diinginkan pengguna Anda, atau menemukan masalah umum yang dihadapi orang saat menggunakan situs WordPress Anda.

Manfaat lain mengekspor input formulir WordPress ke CSV dan Excel adalah Anda dapat menggunakan data dengan program lain.

Selain perangkat lunak spreadsheet seperti Google Spreadsheet dan Microsoft Excel, Anda dapat mengunggah input formulir ke perangkat lunak analitik. Misalnya, Anda bisa menggunakan Microsoft Power BI dengan file CSV atau Excel untuk membuat dasbor dan visualisasi lainnya untuk input formulir Anda.

Karena itu, mari kita lihat bagaimana Anda dapat membuat formulir WordPress dan mengekspor input formulir ke CSV dan Excel.

Buat formulir WordPress untuk mengumpulkan data

Sebelum Anda dapat mengekspor input formulir ke CSV dan Excel, Anda memerlukan formulir WordPress.

Cara terbaik untuk membuat formulir WordPress adalah dengan menggunakan WPForms. Ini adalah plugin formulir kontak terbaik untuk WordPress dan digunakan oleh lebih dari 5 juta situs web.

WPForms menawarkan pembuat formulir drag-and-drop yang memudahkan untuk membuat dan menyesuaikan formulir WordPress. Plus, Anda mendapatkan Templat formulir yang dibuat sebelumnya untuk memulai dengan cepat dan menyesuaikan formulir Anda dengan kebutuhan Anda.

Pembuat formulir kontak

Anda dapat mengikuti panduan langkah demi langkah kami tentang cara membuat formulir kontak di WordPress.

WPForms juga memiliki plugin yang kuat yang membantu Anda mengumpulkan pembayaran online, berintegrasi dengan layanan pemasaran email, melacak pengguna, mengurangi pemantulan formulir, dan banyak lagi.

Untuk tutorial ini, kami akan menggunakan versi WPForms Pro karena menyertakan opsi untuk mengekspor input formulir dan menawarkan lebih banyak fitur. Ada juga versi WPForms Lite yang bisa kamu coba secara gratis.

Ekspor input formulir WordPress ke CSV dan Excel

Setelah Anda menambahkan formulir kontak ke blog WordPress Anda dan mulai menerima pengiriman formulir, langkah selanjutnya adalah mengekspor input formulir Anda.

Untuk memulai, cukup kunjungi WPForms » Entri di panel admin WordPress Anda, lalu pilih formulir WordPress untuk mengekspor inputnya.

Lihat entri formulir di WPForms

Setelah itu, Anda akan melihat semua entri formulir yang telah Anda pilih.

Silakan dan klik opsi “Ekspor Semua”.

Klik pada opsi ekspor semua

Selanjutnya, WPForms akan menunjukkan kepada Anda berbagai opsi ekspor untuk input formulir.

Anda juga dapat memilih bidang formulir mana yang akan diekspor. Secara default, ekspor akan menyertakan bidang nama, alamat email, dan pesan.

Namun, ada opsi untuk mengekspor informasi tambahan seperti ID login, tanggal, agen pengguna, IP pengguna, status pembayaran, dan lainnya.

Pilih opsi ekspor di WPForms

Dari sini, cukup buka bagian Opsi Ekspor.

Untuk mengekspor data dalam format Excel, Anda dapat mengklik kotak centang “Ekspor ke Microsoft Excel (.xlsx)”. Jika kotak dibiarkan tidak dicentang, WPForms akan diekspor sebagai file CSV.

Unduh file ekspor

Ada juga pemilih rentang tanggal khusus yang membantu Anda mengekspor data dari waktu tertentu.

Selain itu, Anda dapat menggunakan fitur pencarian untuk memfilter entri formulir. Misalnya, Anda dapat mengekspor formulir yang hanya berisi nama, email, pesan, ID, dll. tertentu atau tidak.

Kemudian, klik tombol “Unduh File Ekspor” dan simpan file ke komputer Anda.

Anda sekarang akan melihat pesan yang menyatakan bahwa file ekspor Anda telah berhasil dibuat.

Keluarkan pesan sukses yang dihasilkan

Cara Mengekspor Entri Formulir WordPress

WPForms juga memungkinkan Anda mengekspor entri formulir alih-alih mengunduh semua kiriman. Berguna jika Anda memiliki formulir multi-langkah dan hanya membutuhkan informasi tentang prospek tertentu.

Untuk memulai, cukup untuk WPForms » Entri Dari dasbor WordPress Anda, pilih formulir untuk melihat entrinya.

Lihat entri formulir di WPForms

Anda sekarang harus dapat melihat semua formulir Anda. Dari sini, klik formulir yang berisi input unit yang Anda butuhkan.

Pada halaman berikutnya, temukan entri yang ingin Anda ekspor, lalu lanjutkan dan klik tombol “Lihat”.

Lihat entri formulir tertentu

Setelah itu, Anda akan melihat detail input formulir Anda.

Untuk mengunduh file, cukup klik opsi “Ekspor (CSV)” atau “Ekspor (XLSX)” di metabox Tindakan di sebelah kanan.

Ekspor masukan formulir tertentu

Sekarang Anda dapat menyimpan file CSV atau Excel ke komputer Anda dan membukanya di perangkat lunak spreadsheet Anda.

Bonus: Hubungkan Formulir WordPress ke Halaman Google

Tahukah Anda bahwa Anda dapat mengotomatiskan proses pengumpulan input formulir dan menampilkannya di Google Spreadsheet?

Menghubungkan formulir WordPress Anda dengan Google Spreadsheet secara otomatis mengumpulkan data ke dalam spreadsheet. Ini memudahkan anggota tim untuk mengakses input formulir tanpa membuat login WordPress baru.

Plus, Anda tidak perlu mengekspor input formulir secara manual atau mengumpulkan data untuk dibagikan dengan orang lain. Ini membantu menghemat waktu dan mengurangi kesalahan yang dapat terjadi saat mengekspor data secara manual.

Cara terbaik untuk mengatur otomatisasi adalah dengan menggunakan Uncanny Automator. Ini adalah plugin otomatisasi WordPress terbaik dan membantu menghubungkan plugin WordPress dan program pihak ketiga.

Sebuah robot yang aneh

Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat mengikuti panduan terperinci kami tentang cara menghubungkan formulir WordPress apa pun ke Google Spreadsheet.

Kami harap artikel ini membantu Anda mempelajari cara mengekspor input formulir WordPress ke CSV dan Excel. Anda mungkin juga ingin melihat panduan utama kami untuk SEO WordPress dan pilihan ahli kami dari plugin WooCommerce terbaik.

Jika Anda menyukai artikel ini, silakan berlangganan saluran YouTube kami untuk tutorial video WordPress. Anda juga dapat menemukan kami di Indonesia Dan Facebook





Source link

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.